Deze vacature werd afgesloten

Functieomschrijving

Je werkt mee aan zeer gevarieerde administratieve opdrachten binnen het kantoor. Je verzorgt allerlei adminstratieve taken (behandelen inkomende en uitgaande post, boeken van koerieropdrachten, archivering, beantwoorden van telefoons en mails,...) en werkt ondersteunend naar andere collega's. Je werkt ook actief mee aan het opstarten van nieuwe dossiers en springt bij aan het onthaal waar nodig.

Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig.

Je bent klantgericht en durft initiatief te nemen om samen met collega's de dienstverlening aan onze klanten verder te optimaliseren in de mate van het mogelijke.

Profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling in taken en verantwoordelijkheden. Je bent graag actief bezig, weet van aanpakken en bent erg leergierig.

Ervaring in een andere administratieve functie is een extra troef, maar geen noodzaak.

Je spreekt perfect nederlands. Goede kennis van frans en engels zijn een plus.

• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je bent hulpvaardig
• Je kan goed plannen en organiseren
• Je bent proactief in je werk en het zien van kansen
• Je bent sociaal en klantgericht

Jobgerelateerde competenties

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens actualiseren 
• Telefonische oproepen aannemen en indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

• Contactvaardig
• Klantgericht
• Plannen
• Ordentelijk zijn
• Nauwkeurig zijn
• Leergierig zijn en leervermogen hebben
• Zelfstandig werken
• Punctueel zijn
• Regels en afspraken nakomen

Aanbod

• Een volwaardige functie in een dynamische omgeving
• Een boeiende job binnen een professioneel en klein, flexibel team
• Je komt terecht in een open en dynamisch team van een 15-tal collega's met diverse achtergrond
• Een voltijds contract onbepaalde tijd
• Je krijgt ruimte voor eigen inbreng over aanpak en organisatie van je eigen functie
• Ons kantoor bevindt zich op een vlot bereikbare en filevrije werklocatie met makkelijke parkeergelegenheid
• Er wordt, waar nodig, gezorgd voor gespecialiseerde opleidingen
• Wij bieden een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling